আপনি কি জানেন গুগল ফর্ম কি? গুগল ফর্ম হল গুগলের সম্পূর্ণ বিনামূল্যের অনলাইন টুলস। এটি অনলাইন তথ্য সংগ্রহ বা যেকোনো ধরনের অনলাইন জরিপের জন্য ব্যবহৃত হয়। এই তথ্য সরাসরি আপনার গুগল ড্রাইভে সংরক্ষিত হয়। গুগলের এই ফ্রি টুলস দিয়ে আপনি অনলাইন ফর্ম তৈরি করতে পারবেন এবং সেগুলো অনলাইন জরিপ, কুইজ বা ইভেন্ট রেজিস্ট্রেশন ফর্ম হিসেবে ব্যবহার করতে পারবেন। আপনি যদি একজন ছাত্র বা শিক্ষক হন, তাহলে আপনার জন্য গুগল ফর্ম সম্পর্কে জানা খুবই গুরুত্বপূর্ণ। আজকের আর্টিকেলে আমরা আলোচনা করব গুগল ফর্ম কি? কিভাবে গুগল ফর্ম তৈরি করবেন?
Table of Contents
গুগল ফর্ম কি
গুগল ফর্ম হল গুগলের একটি ওয়েব ভিত্তিক অনলাইন ফ্রি টুলস, যা অনলাইন ফর্ম তৈরিতে ব্যবহৃত হয় । আপনি অনলাইন ডকুমেন্ট, প্রশ্নপত্র তৈরি এবং Presentations ফর্ম তৈরি করতে গুগল ফর্ম ব্যবহার করতে পারেন। গুগল ফর্মের সার্ভিসগুলি শিক্ষাপ্রতিষ্ঠানের শিক্ষার্থীদের অনলাইন পরীক্ষা নিতে এবং শিক্ষার্থীদের অনলাইন ডিটেইলস সংগ্রহ করতে এবং বিভিন্ন প্রতিযোগিতার জন্য সর্বাধিক ব্যবহৃত হয়। যে কোন ইউটিউব চ্যানেল বা যে কোন ওয়েবসাইটের জন্য কন্টাক্ট ফর্ম তৈরি করতে আমরা গুগল ফর্মের সাহায্য নিতে পারি।
গুগল ফর্মে যেকোনো ফর্ম তৈরির জন্য অনেকগুলি আলাদা টেমপ্লেট পাওয়া যায়, যা আপনি সহজেই ব্যবহার করতে পারবেন। গুগল ২০১৪ সালের অক্টোবরে গুগল ফর্ম প্রথম চালু করে। এর পরে 2017 সালে গুগল ফর্মগুলিতে নতুন বৈশিষ্ট্য যুক্ত করার জন্য আবার আপগ্রেড করা হয়েছে।
এই টুলটি বিভিন্ন কোম্পানি তাদের, মিটিং, কনফারেন্সের ব্যবস্থা করতে বা যেকোনো পণ্যের বিষয়ে মতামত পেতেও ব্যবহার করে থাকে।
গুগল ফর্মের মাধ্যমে যে ধরণের ফর্ম তৈরি করতে পারবেন
- Online Questions Answer ফর্ম
- Contact ফর্ম
- অনলাইন Job Forms
- Review ফর্ম
- Biodata ফর্ম
- Personal Details Collecting ফর্ম
গুগল ফর্মের সুবিধা
গুগল ফর্মের সুবিধাগুলো নিচে দেওয়া হল-
- এটি একটি ফ্রি অনলাইন টুল যা আপনাকে সহজে এবং দক্ষতার সাথে অনলাইনে তথ্য সংগ্রহ করার সুযোগ দেয়।
- এর ইন্টারফেসটি ব্যবহার করা খুবই সহজ এবং ইন্টারনেট সম্পর্কে জানা যেকোন ব্যক্তি এই টুলটি ব্যবহার করে ফর্ম তৈরি করতে পারবেন।
- ফর্মগুলিকে গুগল স্প্রেডশীটের সাথে একীভূত করা হয়েছে, যার ফলে আমরা সংগৃহীত ডেটা স্প্রেডশীট আকারে দেখতে পারি।
- গুগল ফর্ম তৈরি করার সময় এতে প্রিভিউ দেখার ব্যবস্থা রয়েছে।
- আমরা ই-মেইলের মাধ্যমে ফর্ম সেন্ড করতে পারি, আমাদের ওয়েবসাইটে এটি রাখতে পারি অথবা সামাজিক নেটওয়ার্ক বা অন্য যে কোন মাধ্যমে লিঙ্ক পাঠাতে পারি।
- এই টুলের সাহায্যে আপনি বিনা মূল্যে আনলিমিটেড প্রশ্ন করতে পারবেন এবং সেগুলোর উত্তর পেতে পারেন।
গুগল ফর্মের অসুবিধা
- গুগল ফর্ম ব্যবহার করার জন্য ইন্টারনেট কানেকশন থাকা বাধ্যতামূলক।
- ডিজাইন কাস্টমাইজেশন খুবই সীমিত।
- এই টুলসের নির্দিষ্ট লিমিট রয়েছে, যেমন এটি 500 KB পর্যন্ত টেক্সট গ্রহণ করে, 2 MB পর্যন্ত ছবি এবং স্প্রেডশীটের সীমা 256 সেল বা 40 শীট।
আরও পড়ুনঃ SSL সার্টিফিকেট আপনার ওয়েবসাইটের জন্য কেন প্রয়োজন
গুগল ফর্মে কিভাবে লগইন করবেন
- প্রথমে আপনি গুগলে যান এবং সার্চ বক্সে google form টাইপ করে এন্টার কি প্রেস করুন।
- এরপর সার্চ রেজাল্টে আসা Google Forms লিখা ফাস্ট রেজাল্টে ক্লিক করুন। অথবা সরাসরি এই লিংকে ক্লিক করুন।
- এরপর Go to Google Forms বাটনে ক্লিক করুন।
- এরপর আপনি গুগল ফর্মের হোম পেজে যাবেন, যেখানে আপনি কিছু বৈশিষ্ট্য সহ কিছু টেমপ্লেট পাবেন, যার সাহায্যে আপনি নিজের গুগল ফর্ম তৈরি করতে পারবেন।
কিভাবে গুগল ফর্ম তৈরি করবেন
তাহলে চলুন জেনে নিই কিভাবে কোন বিষয়ের জন্য গুগল ফর্ম তৈরি করতে হয়
ধাপ-১ঃ গুগল ফর্ম অনুসন্ধান করুন
- প্রথমত, আপনার কম্পিউটারে আপনার পছন্দের যেকোনো ব্রাউজার ওপেন করুন এবং Google Forms লিখে সার্চ করুন এবং সার্চ রেজাল্টের প্রথম লিংকে ক্লিক করুন (ছবি অনুযায়ী)।
- তারপরে আপনি দুটি অপশন দেখতে পাবেন। প্রথমটি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য এবং দ্বিতীয়টি ব্যবসার জন্য ব্যবহার করতে পারবেন। পার্সোনাল ব্যবহারের জন্য Go to Google Forms বাটনে ক্লিক করুন।
ধাপ-২ঃ নতুন ফর্ম তৈরি করুন
- এখন নতুন গুগল ফর্ম তৈরি করতে, হোম পেজের বাম পাশে Blank লেখা ঘরের প্লাস আইকনে ক্লিক করুন।
- প্লাস আইকনে ক্লিক করার পর, আপনি একটি নতুন Untitled নামে গুগল ফর্ম দেখতে পাবেন যা সম্পূর্ণ ফাঁকা থাকবে।
ধাপ-৩ঃ ফরম তৈরি করুন (প্রশ্ন পত্র)
- গুগল ফর্মে প্রশ্ন পত্র তৈরি করার জন্য আপনি প্রথমে Question ট্যাবে ক্লিক করুন।
- এরপর আপনার ফর্মের একটি নাম দিন
- ফর্মের নামের ঠিক নিচের অংশে Form Description এর ঘরে আপনার ফর্মের বিস্তারিত লিখুন
- এরপর United Question Option এর জায়গায় প্রশ্ন যুক্ত করুন। এখানে আমরা রেডিও বোতাম ব্যবহার করে এই ফর্মে অবজেক্টিভ প্রশ্ন লিখছি।
- সেই সাথে, Add “Other” অপশনের সাহায্যে আপনি যত খুশি অপশন তৈরি করতে পারবেন।
- এছাড়াও আপনি মাল্টিপল চয়েস অপশনের ড্রপ ডাউন মেনুতে ক্লিক করে আপনার গুগল ফর্মে বিভিন্ন অপশন যুক্ত করতে পারবেন।
- মাল্টিপল চয়েস অপশনের আন্ডারে আপনি নীচের ছবি অনুযায়ী অপশন পাবেন। যেমন: Type of Button, Paragraph, short answer, লিনিয়ার স্কেল এবং তারিখ সময় ইত্যাদি।
- একইভাবে, আপনি যত প্রশ্ন চান যোগ করতে পারবেন। আর যদি আপনি গুগল ফর্ম তৈরির সময় এর প্রিভিউ দেখতে চান, তাহলে উপরের ডানদিকে দেওয়া প্রিভিউ বাটনে (আই বাটন) ক্লিক করে প্রিভিউ দেখতে পারবেন।
- এরপর ফরমটি অন্যদের সাথে শেয়ার করার জন্য পেজের উপরের ডান দিকে থাকা Send বাটনে ক্লিক করুন।
- পরের পেজে যার বা যাদের কাছে ফরমটি পাঠাতে চান তাদের ইমেইল অ্যাড্রেস To সেকশনে টাইপ করে পেজের নিচের ডান দিকে থাকা Send বাটনে ক্লিক করুন।
উপরের দেখানো ধাপ অনুসরন করে আপনি খুব সহজেই Google Form ক্রিয়েট করতে পারবেন।
আরও পড়ুনঃ এফটিপি সার্ভার কি? বেস্ট FTP Server BD List
শেষ কথা
গুগল ফর্ম আপনার গ্রাহকদের বা আপনার প্রতিষ্ঠানের সদস্যদের সাথে সংযোগ স্থাপনের সুবিধা প্রদান করে থাকে এবং তথ্য সংগ্রহে খুবই সহায়ক ভুমিকা পালন করে থাকে।
আজকের আর্টিকেলের মাধ্যমে আমরা আপনাদের জানানোর চেষ্টা করেছি গুগল ফর্ম কি, গুগল ফর্ম কিভাবে ব্যবহার করা হয়? কীভাবে গুগল ফর্ম তৈরি করবেন?
আর্টিকেলটি নিয়ে যে কোন ধরনের প্রশ্ন বা মন্তব্য থাকলে কমেন্ট সেকশনে জানান। ধন্যবাদ
